Berbeda dengan kebanyakan profesi yang bergerak di bidang pelatihan dan pengajaran lainnya, tugas seorang coach tidak hanya memberikan pengarahan, tetapi juga melakukan evaluasi dan assesment.
Supaya proses coaching lebih terarah, coach akan membutuhkan software untuk membantu mengelola dan mengatur praktik coachingnya.
Untuk itu, pada artikel ini kami akan membagikan beberapa rekomendasi software untuk para coach yang akan mempermudah pekerjaannya.
Berikut beberapa software yang wajib untuk para coach:
Aplikasi Office
Sebagai seorang coach tentu akan ada banyak hal administratif yang harus Anda lakukan, antara lain adalah:
- Mencatat data klien.
- Membuat anggaran.
- Membuat jadwal sesi coaching.
- Membuat laporan hasil coaching/perkembangan klien.
- Mencatat hasil evaluasi dan assesment.
- Membuat materi dalam bentuk visual.
Oleh karena itu, coach harus mengelola administrasinya dengan baik. Hal ini penting agar coach dapat fokus pada praktik coachingnya dan meningkatkan kualitas layanan coaching yang diberikan.
Untuk mempermudah coach dalam mengelola administrasinya, ada beberapa aplikasi office yang wajib dimiliki oleh coach, diantaranya: Slideshow, Spreadsheet dan Word Processor.
Utas
Software wajib untuk para coach yang kedua adalah Utas. Ini merupakan sebuah aplikasi/software yang akan membantu Anda membuat program coaching secara online.
Kelebihannya antara lain :
- Anda bisa lebih mudah melakukan komunikasi dengan klien secara online,
- ada kalender dan reschedule,
- klien bisa memilih melakukan coaching melalui video call ataupun email
- serta dilengkapi dengan berbagai pilihan pembayaran yang mudah digunakan.
Yang pasti, mulai dari pendaftaran, pembayaran biaya coaching, hingga scheduling, semua akan berlangsung secara otomatis dengan Utas.
Dengan begini Anda bisa mengelola jadwal sesi coaching dengan baik dan membuat proses pembayaran jadi lebih mudah dan efisien.
Untuk mencoba menggunakan aplikasi ini silakan kunjungi https://utas.co.
Aplikasi To-do List
Software wajib untuk para coach yang ketiga adalah aplikasi to-do list. Aplikasi to-do list dapat membantu coach untuk menyusun rencana dan mengelola waktu dengan lebih efektif.
Selain itu, membuat to-do list dapat membantu coach mengingat tugas-tugas yang harus dilakukan, sehingga coach dapat mengurangi kemungkinan lupa atau terlewatnya tugas.
Untuk membuat to-do list ada beberapa aplikasi yang bisa Anda gunakan, diantaranya: Ticktick, Dynalist, Todoist, dll.
Yang pasti dengan membuat to-do list coach dapat menentukan prioritasnya dan meningkatkan produktivitas serta hasil yang lebih baik.
Video Conference
Software wajib untuk para coach yang keempat adalah video conference.
Coaching merupakan komunikasi 2 arah antara coach dengan kliennya.
Coach akan bertindak sebagai pendengar aktif dan fasilitator, sementara klien akan berbicara tentang masalah atau tujuan yang ingin dicapai.
Jika proses coaching dilakukan secara online, Anda tentu akan membutuhkan software yang memungkinkan Anda untuk berinteraksi dan berkomunikasi dengan klien secara online dengan baik.
Misalnya: Zoom atau Google Meet.
Selain itu coach juga bisa menggunakan software tersebut untuk mengadakan webinar.
Webinar tentu menjadi salah satu cara yang efektif bagi coach untuk menyampaikan materi kepada klien secara online karena jangkauannya yang luas.
Coach dapat menjangkau klien dari berbagai lokasi, dan menyimpan rekaman webinar untuk diberikan kepada klien yang berhalangan hadir jika diperlukan.
Media Social
Software wajib untuk para coach yang kelima adalah media social.
Sebagai seorang coach, Anda harus membangun personal brand yang baik. Hal ini penting karena personal brand dapat membantu Anda untuk menarik perhatian klien potensial dan meningkatkan kepercayaan mereka.
Untuk membangun personal brand Anda dapat memanfaatkan media social seperti: Instagram, Facebook, Tiktok dan LinkedIn.
Anda bisa membuat konten yang relevan dan menyampaikan pesan yang jelas dan konsisten mengenai personal brand yang ingin Anda tunjukan.
Selain untuk membangun personal brand, media social juga bisa membantu Anda menjangkau calon klien yang lebih banyak dan lebih luas.
Itulah beberapa software yang wajib digunakan oleh para coach. Jika Anda mempunyai rekomendasi software yang lain, silakan tuliskan pada kolom komentar di bawah ini dan akan kami pertimbangkan untuk ditambahkan pada daftar di atas.
Terima kasih atas perhatian Anda, mudah-mudahan bermanfaat dan sampai bertemu di artikel berikutnya.
