Kalau hanya membahas pengertian webinar, itu mudah. Anda bisa langsung mengatakan bahwa webinar adalah seminar online.
Namun, Anda pasti ingin tahu lebih banyak tentang webinar, kan? Anda mungkin penasaran apakah tujuan webinar adalah mendapatkan uang? Soalnya makin banyak content creator yang melakukannya dan mendapatkan cuan.
Bahkan, manfaat webinar seakan cukup besar bagi bisnis dan UMKM. sampai-sampai banyak dari mereka rutin menggelar webinar dengan topik tertentu. Kenapa ya?
Nah, kami tidak akan membuat Anda semakin penasaran. Jadi, simak pembahasannya sampai selesai yuk!
Daftar Isi
Apa Itu Webinar?
Webinar adalah istilah yang berasal dari kata website dan seminar. Website berperan sebagai media online yang digunakan, sedangkan seminar sendiri berupa presentasi online untuk menjelaskan suatu topik.
Menurut kamus New Oxford American Dictionary, arti kata webinar adalah sesederhana: “a seminar conducted over the internet”. Dan kata ini sudah ada mulai dari era 1990-an.
Itu tadi pengertian webinar singkat. Lalu, apakah webinar dan seminar itu sama, dan hanya berbeda dalam media penyampaiannya? Tidak sepenuhnya begitu.
Menurut KBBI, “seminar itu pertemuan atau persidangan untuk membahas suatu masalah di bawah pimpinan ahli.”
Jadi, meskipun keduanya merupakan event untuk menyampaikan informasi dengan menghadirkan pakar, seminar biasanya lebih formal dan fokus pada bidang keilmuan, riset, dan kebijakan.
Sementara itu, arti kata webinar adalah tentang konsep yang lebih luas. Anda bisa menggelar webinar tentang topik sehari-hari seperti produktivitas, bisnis, SEO, bahkan parenting.
Webinar adalah acara online yang diadakan oleh organisasi atau individu. Maka, jika Anda bagian dari instansi pemerintah, perusahaan, yayasan, UMKM, atau content creator, Anda juga bisa menyelenggarakannya, kok.
Bagaimana untuk ikut dalam sebuah webinar? Sebagai peserta, Anda perlu media digital untuk bergabung, bisa berupa komputer atau ponsel dan tentunya akses internet yang memadai.
Oh ya, webinar adalah event yang umumnya bersifat gratis, tapi ada juga yang berbayar atau dilaksanakan dengan syarat dan ketentuan khusus.
Perlu diingat bahwa siapa yang bisa ikut webinar adalah hak dari penyelenggara untuk menentukan, ya. Ada webinar umum yang bisa diikuti siapa saja. Ada juga webinar khusus, di mana cuma orang yang diundang atau sudah daftar yang bisa ikut.
Manfaat Webinar
Beberapa manfaat webinar adalah sebagai berikut, baik Anda sebagai sebuah bisnis, instansi atau content creator:
1. Menghemat Biaya Event
Jika Anda ingin membagikan informasi kepada masyarakat, webinar adalah salah satu pilihannya.
Kenapa webinar adalah pilihan terjangkau? Coba bayangkan berapa anggaran yang harus Anda siapkan untuk menggelar seminar secara offline.
Anda harus menyewa ruangan khusus, menyediakan akomodasi dan transportasi untuk pembicara, serta menjamu peserta seminar dengan baik selama acara.
Dengan webinar, Anda bisa menghemat anggaran dengan kualitas penyampaian informasi yang tak kalah efektif seperti yang digelar Fisipol UGM ini.
2. Menawarkan Interaksi Lebih Baik
Webinar adalah event yang bisa dirancang untuk komunikasi dua arah. Jadi, jika Anda ingin membuat presentasi yang interaktif, pertimbangkan webinar, ya.
Platform seperti Zoom dan Livestorm memungkinkan peserta mengaktifkan mic dan berbicara langsung. Dengan cara ini, interaksi dapat berjalan lancar, asalkan tidak ada masalah teknis.
Di acara offline, tak semua orang mau angkat tangan dan bertanya, bukan? Selain itu, memberikan mic bergantian ke banyak orang di seminar juga tidak mudah.
Artinya, interaksi di webinar lebih mudah dan pilihannya beragam. Peserta bisa bertanya di sesi Q&A, ikut polling, atau berkomentar di kolom live chat selama acara.
3. Membangun Brand Awareness
Brand awareness artinya Anda berusaha mengenalkan brand atau produk ke audiens. Tujuannya, lebih banyak orang tahu dan ingat brand Anda.
Nah, webinar adalah salah satu cara terbaik untuk mengedukasi calon konsumen. Di webinar itu, Anda bisa menjelaskan manfaat, fitur, dan petunjuk penggunaan produk dengan tepat dan menarik.
Jangan salah, brand besar seperti Shopify juga melakukan webinar, kok. Mereka paham manfaat webinar, terutama karena ini bukan hanya untuk bisnis yang jualan produk langsung ke konsumen (B2C), tapi juga menjalankan business-to-business (B2B).
Faktanya, 91% profesional mengaku webinar itu jenis konten yang mereka sukai. Paling banyak itu dengan bahasan tips dan trik, tutorial dan studi kasus.
Baca Juga: Apa itu Personal Branding
4. Menunjukkan Kredibilitas
Anda ingat bahwa webinar adalah event yang melibatkan ahli? Nah, jika Anda mengadakan webinar dan membahas topik tertentu, itu bisa jadi cara untuk menunjukkan keahlian Anda.
Pada gilirannya, itu akan membantu meningkatkan kredibilitas Anda, terutama jika Anda ingin mengembangkan karir sebagai seorang influencer.
Ingin membuatnya lebih meyakinkan? Coba deh selenggarakan webinar secara rutin. Ini akan membantu audiens menantikan webinar Anda dan menegaskan keahlian Anda di niche itu.
Kenapa? Webinar biasanya memberikan penjelasan mendalam, mulai dari opini pribadi, insights tren, sampai best practice yang Anda jalani. Oh ya, masih ada juga sesi Q&A yang akan membuat audiens percaya Anda jika bisa menjawab pertanyaan dengan baik.
5. Membuat Konten dengan Mudah
Webinar adalah salah satu jenis konten digital. Baik yang live maupun yang direkam. Jadi, jika Anda seorang content creator yang ingin pendekatan konten baru yang kreatif, mengadakan webinar bisa jadi pilihan tepat juga.
Kenapa begitu? Arti webinar adalah tentang menyampaikan informasi. Jadi, fokus utamanya itu isi presentasinya. Anda tak perlu khawatir terlalu banyak tentang kualitas visual atau harus mengerjakan editing yang rumit seperti video konten biasa.
Apalagi jika webinar itu live dan bisa langsung diposting. Wah, Anda jadi bisa punya konten yang informatif dengan lebih gampang.
6. Mendapatkan Uang dari Webinar
Manfaat webinar ini berlaku bagi bisnis dan content creator, ya. Untuk bisnis, webinar adalah bagian dari strategi promosi untuk bisa menggenjot penjualan.
Sementara bagi content creator, webinar yang Anda rekam bisa dijadikan konten premium yang dapat mendatangkan cuan. Apalagi kalau banyak audiens yang membeli konten tersebut. Misalnya, jika Anda menggunakan platform seperti Utas.
Dengan kemudahan pembayaran, harga variatif dan beragam konten yang bisa Anda tawarkan, webinar itu bisa menjadi e-course seri edukasi dengan topik tertentu.
Baca Juga: Gaji content creator di Indonesia
Tipe-Tipe Webinar
Sebelum terjun ke dunia webinar, sebaiknya ketahui beberapa tipe webinar berikut:
1. Live Webinar
Ini adalah tipe webinar paling umum. Live webinar adalah acara online di mana ahli menyampaikan informasi langsung kepada audiens.
Dalam live webinar, biasanya ada moderator yang memandu acara. Namun, sebagai content creator, Anda juga bisa mengelola webinar sendiri dengan audiens dari komunitas.
Tipe webinar ini rentan masalah teknis, tetapi ada keuntungannya. Audiens dapat berinteraksi langsung, dan semangat peserta biasanya lebih tinggi. Ketinggalan informasi dapat menghalangi pemahaman informasi.
2. Recorded Webinar
Apakah webinar adalah event yang harus disiarkan secara langsung? Ternyata tidak. Banyak webinar yang disajikan dalam bentuk rekaman video yang sudah diedit.
Recorded webinar adalah hal biasa dan mungkin sering Anda lihat di YouTube. Video itu awalnya adalah acara live yang diunggah supaya orang yang tidak bisa menonton langsung tetap bisa tahu informasinya.
Beberapa content creator memilih untuk mengunggahnya secara gratis di YouTube, sementara yang lain menjadikannya konten premium untuk member.
Namun, banyak juga yang menawarkannya sebagai sebuah webinar eksklusif karena merasa informasi yang disampaikan tidak ada di platform lain.
3. Hybrid Webinar
Hybrid webinar adalah jenis webinar yang menggabungkan konten rekaman dan live. Biasanya, acara ini diadakan oleh instansi atau bisnis dengan narasumber berpengalaman.
Moderator akan membuka dan menutup acara, sementara presentasi utama disampaikan oleh pembicara lain.
Beberapa orang yang suka acara live mungkin tidak menyukai jenis webinar hibrid. Namun, seringnya banyak yang menarik karena ada presentasi dari tokoh terkenal.
Webinar hybrid kadang diadakan jika pembicara yang dijadwalkan tidak bisa hadir, sehingga mereka hanya menyampaikan presentasi yang sudah direkam.
4. Webinar Edukasi
Tiga jenis webinar di atas dilihat dari cara penyelenggaraan dan pembuatan kontennya. Dari segi tujuan, salah satu jenisnya adalah webinar edukasi.
Webinar edukasi adalah event online yang fokus memberikan informasi mendalam tentang topik tertentu. Biasanya, acara ini diadakan oleh instansi pendidikan atau para profesional, termasuk content creator yang berpengalaman di bidangnya.
Mengundang pembicara untuk menjelaskan cara membuat presentasi PowerPoint yang baik bagi pengajar atau pekerja kantoran seperti contoh di atas juga termasuk webinar edukasi.
5. Webinar Pelatihan
Jika webinar edukasi membahas berbagai topik dan ditujukan untuk audiens yang beragam, webinar pelatihan adalah jenis webinar informatif yang lebih spesifik.
Webinar ini fokus pada edukasi untuk lingkungan internal, seperti perusahaan atau lembaga pemerintah. Nah, biasanya lebih menekankan pada praktik daripada teori umum.
Jenis webinar ini biasanya memberikan demonstrasi langsung dan latihan interaktif. Materi yang diberikan pun sering tersedia secara on demand, dari tingkat pemula sampai lanjutan.
6. Webinar Seputar Produk
Ingin meyakinkan calon konsumen tentang kualitas produk Anda? Coba deh adakan webinar seputar produk.
Intinya, Anda akan membagikan informasi tentang keunggulan produk, menjelaskan fitur dan manfaatnya lalu mendemonstrasikannya secara live. Meskipun sudah ada penjelasan di website atau acara promosi, calon konsumen mungkin masih bingung.
Jadi, dengan mendemonstrasikan cara penggunaan produk, mereka akan lebih mudah paham. Ini adalah metode edukasi yang sering dipakai oleh brand produk digital seperti Canva.
7. Webinar dengan Banyak Panelist
Bayangkan jika Anda bisa mendengar pendapat dari banyak ahli dalam satu acara webinar. Pasti Anda akan mendapatkan banyak manfaat, bukan?
Ini bisa saja terjadi karena nyatanya banyak contoh webinar dengan panelis dari berbagai niche. Contohnya adalah webinar yang sering diadakan oleh Semrush, perusahaan perangkat lunak, untuk calon pengguna produk mereka.
Umumnya, tujuan panelist webinar adalah memberikan pandangan dari berbagai sisi tentang topik tertentu, terutama yang sedang populer di niche tersebut.
Hal yang Harus Anda Perhatikan Saat Webinar
Beberapa hal yang harus Anda perhatikan saat menggelar webinar adalah:
- Kenali audiens Anda — Saat mengadakan webinar, jangan gunakan satu slide presentasi untuk berbagai audiens yang berbeda. Sebaiknya, ketahui siapa audiens Anda dan pemahaman mereka tentang topik yang akan dibahas sebelum memulai.
- Sampaikan rencana pemaparan — Mulailah webinar dengan menjelaskan topik yang akan dibahas dalam bentuk outline. Ini akan membantu Anda menyampaikan materi dan audiens jadi tahu isi materi yang akan disampaikan.
- Lakukan persiapan teknis — Periksa semua peralatan untuk webinar live, termasuk aplikasi, mikrofon, kamera, dan koneksi internet. Minta teman untuk menguji kualitas suara dan koneksi. Bila perlu, siapkan koneksi cadangan jika internet utama bermasalah.
- Utamakan kualitas presentasi — Sampaikan materi webinar dengan baik, tidak terlalu lama atau tergesa-gesa. Kualitas konten itu ditentukan oleh informasi yang disampaikan.
- Perhatikan manajemen waktu — Jangan memaksakan menyampaikan semua materi. Pertimbangkan durasi yang telah ditentukan, baik satu jam atau lebih, terutama jika ada banyak panelis yang melakukan presentasi bergantian.
- Adakan sesi Q&A — Jangan khawatir jika semua materi tidak disampaikan, selama ada sesi Q&A. Anda bisa menjawab pertanyaan yang belum dibahas. Namun, hindari menjawab semua pertanyaan jika kurang yakin, karena itu bisa merusak kredibilitas.
- Lakukan follow up — Menyelenggarakan webinar mungkin bukan tujuan utama Anda. Jika Anda pebisnis, webinar adalah upaya promosi. Jika Anda content creator, inilah cara menunjukkan skill. Maka, lakukan follow-up setelah webinar. Kirimkanlah email ucapan terima kasih dengan link rekaman atau ajakan untuk mencoba produk. Untuk memudahkan, buatlah content calendar untuk kegiatan tersebut.
- Pilih narasumber terbaik — Jika Anda mengundang narasumber dari pihak ketiga, pastikan kualitas pembicara sesuai dengan audiens. Ini akan menarik perhatian mereka dan memastikan materi yang disampaikan bermanfaat.
- Siapkan moderator — Menggunakan moderator itu tidak wajib. Namun, bisa membantu memastikan webinar berjalan lancar. Mereka akan membantu Anda saat ada kendala teknis, jadi bisa mengurangi ketidakpuasan peserta yang telah meluangkan waktu untuk acara itu.
Jadi, Webinar Adalah?
Webinar adalah acara online menggunakan media digital dan aplikasi seperti Google Meet atau Zoom dalam rangka memberikan informasi tentang suatu topik.
Itulah pengertian webinar secara umum, baik yang diselenggarakan gratis maupun berbayar, untuk audiens umum atau kalangan tertentu.
Kami telah membahas manfaat dan jenis webinar di atas. Baik Anda content creator atau pebisnis, pilihlah tipe webinar yang sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.
Semoga informasi yang kami sampaikan bermanfaat, ya. Update terus berita seputar dunia online dan content creator di blog Utas. Sampai jumpa!
